На что обратить внимание при приемке и передаче груза?

Другие статьи по теме международной доставке грузов:

— Основные ошибки при организации грузоперевозок из Европы в Россию

— Особенности перевозки стройматериалов из Европы

— Как формируются цены при параллельном импорте

— Маркировка обуви в России: что важно знать импортерам

— За что отвечает экспедитор? Экспедирование международных грузов.

При приеме и выдаче груза учитываются некоторые важные требования. Мы рассмотрим их в рамках этой статьи. Важно не нарушать установленный порядок приема и выдачи, чтобы не было претензий ни к товарам у получателя, ни к документам у контролирующих государственных органов.

Кража или повреждение груза в ДТП влечет за собой финансовую ответственность. Если компания серьезная, она страхует груз и предлагает компенсацию. По этой причине необходимо проследить правильность заполнения сопроводительной документации еще на этапе отправки груза.

Важнейшие моменты, на которые стоит обратить внимание:

• идентификация груза;
• проверка целостности упаковки, количества и качества;
• заполнение документов: накладных с данными о весе, количестве, стоимости, деклараций (в случае пересечения границы);
• учет грузов в специальной электронной системе;
• обеспечение безопасности путем маркировки и пломбировки.

Требования к выдаче грузов

При передаче товаров заказчику необходимо соблюсти ряд процедур.

Проверить груз

Осмотреть товар, проверить количество и качество, а также данные в документах: они не должны расходиться с тем, что было выдано.

Оформить документы

В соответствии с нормативами заполнить накладные и акты приема-передачи.

Обеспечить безопасность

Использовать маркировку и пломбировку.

Документы для приема и выдачи груза

Основные документы, которые могут потребоваться при приеме:

• товарно-транспортная накладная с полными данными о грузе, отправителе и получателе, автомобиле или другом транспортном средстве, используемом для доставки (заполняется как подтверждение законности передачи груза получателю);
• счет-фактура: в ней указана стоимость товара, налоги и скидки, это самый важный финансовый документ;
• сертификаты: как правило, нужны для перевозки опасных товаров, лекарственных средств, удобрений, ветеринарных препаратов, лакокрасочной продукции;
• таможенные декларации, паспорт груза: эти документы нужны, если груз пересекает границу.

Документы для выдачи:

• товарная накладная с указанием детального описания: наименование, вес, количество, стоимость;
• доверенность в письменной форме на представителя получателя;
• паспорт груза: в нем указаны происхождение и детальные характеристики груза;
• банковский чек, который подтверждает оплату;
• таможенная декларация нужна при пересечении границы.

Процедура приема грузов

Сначала делается подготовка документов и материалов, а также места для приема груза. Обязательно проверяются транспортные средства, их готовность.

Далее идет регистрация груза, проверка соответствия груза документам и присвоение идентификаторов каждой из единиц, чтобы с помощью трекинга путь груза можно было отследить, чтобы он не потерялся.
После того как груз прошел регистрацию, его проверяют, измеряя и взвешивая. Обращают внимание на то, чтобы не было никаких видимых повреждений и дефектов. Сроки хранения особенно важно проверять, если вы принимаете скоропортящуюся продукцию. Для таких товаров должны быть созданы правильные условия хранения.

На конечном этапе подписываются документы о приеме груза, и он размещается на складе.

Процедура выдачи грузов

Этапы здесь следующие:

• проверка документов;
• проверка готовности транспортных средств;
• проверка готовности складов.

Обязательно проверяется наличие всех компонентов, аксессуаров, целостность упаковки, объем груза.

На этапе выдачи грузов сначала подписываются документы, что груз выдан, а затем он фактически выдается получателю. После того как груз был получен, информацию необходимо обновить в системе учета.

Какова ответственность сторон при передаче и приемке груза?

Стороны несут ответственность за сохранность груза. Отправитель предоставляет документы с достоверной информацией, а получатель проверяет груз и следит за тем, чтобы были четко соблюдены условия хранения.

На грузоотправителе лежит ответственность за то, чтобы товар был надлежащим образом упакован. Большинство компаний-перевозчиков предлагают услуги по упаковке как дополнительную опцию.

Соблюдение порядка приема и выдачи груза гарантирует правильность и надежность логистической операции. С 1998 года мы работаем, основываясь на принципах, изложенных в этом руководстве, снимая нагрузку, связанную с логистикой, с бизнеса в России. Технология приема и выдачи груза отлажена до мелочей. Гарантируем безопасность транспортировки, правильность хранения и оформления документов, соблюдение сроков и корректную приемку грузов. Поэтому в пути груз не может потеряться или повредиться. Транспортное средство подбирается в индивидуальном порядке, строго под тип перевозимого груза и его габариты.

В документах исключается наличие помарок, исправлений или подчисток.

Оставляйте заявку, и мы поможем вам с доставкой вашего груза.