Ответственное хранение грузов на складе — насколько это безопасно?

Складское ответственное хранение — услуга, размещения товара на складе с передачей ответственности за сохранность груза оператору склада. В этой статье рассказываем о том, как оформить ответственное хранение, разбираем плюсы и минусы услуги ответственного хранения.

Чем отличается склад ответственного хранения от обычного

Для предоставления услуги ответственного хранения компания должна иметь в своем распоряжении специально оснащенный склад для удовлетворения всех нужд заказчиков. В частности, склад ответственного хранения должен позволять:

• Обеспечить грузам разных категорий требуемые условия хранения. В том числе это касается и поддержания необходимого температурного режима, вентиляции.
• Организовать комфортную площадку для разгрузки/погрузки товара, где можно принять, упаковать, стикеровать товар.
• Гарантировать сохранность груза от порчи или кражи. Для этого на складе устанавливают датчики, системы видеонаблюдения.
• Обеспечить защиту товара с помощью автоматизированных систем пожаротушения. Это требование является особенно важным, если на складе хранятся легковоспламеняющиеся товары.
• Свести к минимуму воздействие человеческого фактора, максимально механизировав работу склада.

В зависимости от оснащения склада он может принадлежать к категории А, В и В+.

Договор ответственного хранения

Стороны договора:

• заказчик — тот, кто оплачивает хранение товара;
• исполнитель — оператор склада или другое ответственное лицо, предоставляющее услуги ответственного хранения.

Обязанность заказчика — оплата услуги согласно заключенному договору. У заказчика есть право требовать возврат имущества еще до того, как срок действия договора истечет. Обязанность оператора/логистической компании — организация ответственного хранения, контроль и обеспечение сохранности переданного груза и по требованию возврат его заказчику. Также в обязанности исполнителя входит выплата компенсации в случае нанесения товару порчи.

В договоре ответственного хранения указывают такие данные:

• какой груз передается на хранение;
• на какое время (сроки);
• цена услуги и другие условия.

В документе прописываются такие важные моменты: будет ли исполнитель возмещать ущерб от пропажи/порчи товара, если да, то, как это будет осуществляться и каким будет объем компенсации.

Какие обязательства берет на себя оператор склада/логистическая компания

При подписании договора оператор берет на себя ряд обязательств:

• Организовать выгрузку и приемку груза, проверить его целостность и сопутствующие документы.
• Подготовить заявку на отгрузку, укомплектовать товар к дальнейшей отправке, оформить документацию.
• Разместить груз на стеллажах, присвоив каждой паллете свой номер и место.
• Организовать отгрузку товара в транспорт клиента.

Ответственное или обычное хранение — что выбрать?

Основное отличие заключается в том, что при ответственном хранении клиент не просто пользуется услугами склада, а передает товар под ответственность обслуживающей организации. В свою очередь оператор склада обязуется не только предоставить площадь для хранения груза, но и оснастить помещение современным оборудованием для контроля и предупреждения чрезвычайных ситуаций.

В чем плюсы ответственного хранения

Компания, предоставляющая услуги ответственного складского хранения, несет ответственность за сохранность груза и в оговоренных в договоре случаях обязуется выплатить компенсацию. Другие преимущества:

• Производителю или поставщику товара не нужно погружаться в решение логистических вопросов. Можно делегировать все специалистам и сосредоточиться на производстве.
• Гибкость тарифов позволяет оплачивать только занимаемую площадь на складе, при этом иметь гарантирую, что товар хранится в соответствующих условиях. Оператор склада беспокоится о температуре, влажности, освещении и вентиляции.
• Все оборудование на складе для погрузки/разгрузки, паллетирования, упаковки уже есть в наличии. Клиент платит только за резервируемую площадь.
• Компании не нужно покупать расходные материалы, тратиться на ремонт погрузчиков, оплату штата сотрудников.
•  В стоимость ответственность хранения может входить маркировка грузов, формирование заказов, паллетирование, упаковка, подготовка сопроводительных документов.

Какие есть минусы

Выбирая ответственное хранение товара, организация передает ответственность за свой груз. В этом есть не только преимущества. Из минусов такого решения можно отметить:

• Не всегда получается найти надежную компанию для передачи груза на ответственное хранение. Иногда нужно потратить немало времени, чтобы проверить логистическую компанию.
• Есть риск, что в будущем договор об ответственном хранении станет невыгодным и компании придется создать свой склад.
• Перед подписанием договора стоит проконсультироваться с юристом, чтобы учесть все за и против выбора определенной компании для ответственного хранения грузов.